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Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités - Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines - Assurer les travaux courants de comptabilité - Préparer la paie et les déclarations sociales courantes
Module N°01 Bloc de compétences Volume Horaire:231h1. Produire des documents professionnels courants :Word#Mise en page des paragraphes#Mise en forme des caractères#Les courriers#Les blocs de construction#Le publipostage#Rédaction du courrier professionnel#Les documents internes : note d'information, note de service, fiche de renseignements, compte rendu, rapport, note de synthèse, procès-verbal#2. Rechercher et communiquer des informations :Internet#3. Assurer la traçabilité et la conservation des informations :Organisation administrative :Le classement#Le plan de classification#L'archivage#4. Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques :Accueil et standard :Etablir et faciliter la relation de communication en face à face#Réussir l'accueil en face à face#Accueillir avec professionnalisme#Filtrer les visiteurs#Réussir l'accueil téléphonique#Le téléphone et la communication médiatisée#5. Assister une équipe dans la planification et l'organisation de ses activités :Organisation administrative#Les plannings#Organisation participation évènements internes / externes#OutlookModule N°02 Bloc de compétences Volume Horaire:161h1. Assurer l'administration des achats et des ventes :Le devis, le bon de commande et le bon de livraison#La facture (doit et avoir)Le relevé de facture#Vérifier la conformité des 3 documents (BC/BL/F)Mettre en application tous ces travaux sur le logiciel SAGE GESTION COMMERCIALE#2. Assurer l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs et traiter les problèmes courants :Régler les litiges simples avec les fournisseurs#Régler les litiges simples avec les clients#Assurer les relances des créances impayées#Établir les notes d'information à l'attention des salariés#Réaliser des demandes d'information auprès d'une administration#3. Assurer le suivi administratif courant du personnel :Les formalités d'embauche#Le contrat de travail#Le suivi des heures effectuées et des congés payés#Le suivi médical du salarié#Les formalités liées aux arrêts maladie, maternité, accident du travail#Le suivi de la formation professionnelle du salarié#Les documents et sommes dues lors de la fin du contrat de travail#4. Élaborer et actualiser les tableaux de suivi et des graphiques :Le suivi du CA#Le calcul et le suivi de la masse salariale#Le calcul et le suivi des effectifs#Les autres pointeursModule N°03 Bloc de compétences Volume Horaire:231h1. Les principes fondamentaux de la comptabilité :Les documents de synthèse#Le grand livre#Le journal#Le plan comptable#2. Comptabilisation des documents commerciaux :Les factures d'achats, de ventes et les avoirs#Les immobilisations#3. Comptabilisation des documents bancaires et suivi de la trésorerie :Les règlements par caisse ou par banque#Les effets de commerce#Le contrôle de la trésorerie par l'état de rapprochement
Coût de la formation : Consulter l'organisme
1183 heures
En centre https://www.meformerenregion.fr/formations/683980
Niveau d’entrée : CAP, BEP;La formation certifiee de Secretaire comptable est ouverte aux candidats : - majeurs ; - titulaire d un diplome ou titre professionnel de niveau 3 minimum ; - maitrisant le francais (parle, lu, ecrit) ; - ayant des qualites humaines de discretion, d attention et de communication.;
Issec Pigier
0561213311
toulouse@pigier.com