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Préparation à la certification "Assistant juridique" - Informer et conseiller les clients sur les procédures juridiques à partir de l'analyse des situations individuelles, sur les droits de chacun. - Réaliser l'ensemble des actes juridiques et administratifs, élémentaires ou complexes en respectant le droit. - Participer à la bonne gestion du secrétariat en autonomie, en actualisant les processus, des méthodes et outils de gestion. - Renseigner le personnel et différents interlocuteurs sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise. - Gérer l'agenda et déplacements professionnels à partir d'informations données.
Assurer l'interface entre l'équipe juridique et ses interlocuteurs : - Accueillir un interlocuteur en utilisant le vocabulaire juridique adapté - Traiter les demandes en identifiant la nature de chacune d'elles - Communiquer les informations (juridiques, temporalité de la démarche, etc. - Adapter son attitude aux situations d'urgence et ou conflictuelles afin de réduire les tensions et améliorer le climat relationnel - Gérer les agendas individuels ou partagés en fonction de la nature des rdv et/ou des audiences afin d'optimiser le temps - Déployer la communication externe en utilisant les outils digitaux afin de développer la notoriété de la structure - Rédiger une newsletter en respectant les codes de la communication digitale afin d'informer et de promouvoir l'entité auprès de sa communauté Organiser l'administratif : - Concevoir et formaliser des documents écrits professionnels - Déployer la communication interne en utilisant des outils de communication digitale - Organiser les activités de l'équipe - Organiser et suivre la traçabilité documentaire - Contrôler la GED - Gérer les stocks et les commandes de fournitures Organiser la gestion commerciale et financière : - Établir un devis, une facture, un état de frais et/ou une convention d'honoraires - Concevoir des outils de pilotage de l'entité par la création de tableaux de bord - Enregistrer les écritures comptables en appliquant la réglementation - Vérifier les différents comptes de tiers et financiers de l'entreprise en utilisant les techniques de rapprochements bancaires - Établir la déclaration de TVA Gérer les dossiers juridiques : - Organiser la veille - Partager les résultats issus de la veille en utilisant des outils collaboratifs - Constituer les dossiers juridiques dans les délais impartis - Concevoir les modèles des différents actes - Actualiser les modèles d'actes - Réaliser le suivi des dossiers avec les acteurs juridiques en respectant les règles de confidentialité - Mettre en oeuvre la voie de recours adaptée à la situation Compétences transverses : - Management et relationnel - Français et anglais (B2) - Bureautique
Coût de la formation : Consulter l'organisme
1155 heures
Niveau d’entrée : Bac;Motivation Des connaissances en bureautique;
Audeo Education
01 84 80 88 75
contact@audeo.education