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Le (la) secrétaire assistant (e) intervient en appui administratif et logistique auprès d'un responsable hiérarchique ou d'une équipe. Il (elle) assure la coordination et l'organisation de l'information au sein de son service ou de sa structure. Il (elle) effectue le suivi administratif des fonctions commerciales et RH de l'entreprise et traite certains dossiers spécifiques. Le (la) secrétaire assistant (e) contribue à la qualité de la com-munication de l'entreprise. Il (elle) facilite le travail de sa hié-rarchie en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents tels que courriers, rapports, tableaux ou graphiques. Il (elle) assure la recherche d'informations à partir de sources identifiées et organise le classement et l'archivage physiques et numé-riques. Il (elle) assiste l'équipe en gérant l'accueil des visiteurs et les appels téléphoniques, en assurant la prise de rendez-vous et la tenue des agendas ainsi qu'en organisant les réunions et les déplacements. Prendre en charge les travaux administratifs et logistiques du service dans tout type d'entreprise et tout secteur professionnel.
Module 1 : Les travaux courants de secrétariat et d'assistant d'une équipe Production des documents professionnels courants Classement et archivage Communication Accueil et orientation Traitement du courrier Coordination du planning d'activités et gestion des rendez-vous Organisation des déplacements et réunions Gestion d'un stock de consommables Module 2 : Le traitement administratif des diverses fonctions de l'entreprise Administration des achats et des ventes Traitement des litiges administratifs ou commerciaux de premier niveau Suivi administratif courant du personnel Tableaux de suivi et statistiques
Coût de la formation : Consulter l'organisme
616 heures
En centre http://www.formaleaz.fr/index.php?view=formation
Consulter l'organisme de formation
MOUFFETARD Marie (FORMALEAZ)
0687094821
contact@formaleaz.fr