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Cette formation a pour objectif de permettre aux stagiaires ayant un projet professionnel lié à l'emploi de secrétaire d'obtenir la certification au titre professionnel Secrétaire Assistant. A l'issue de sa formation, le stagiaire sera en capacité de : - Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités - Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines - Mobiliser les réseaux d'emploi et s'insérer durablement - Utiliser les compétences numériques de manière agiles
Découverte des métiers et consolidation du projet professionnel : Exploration de l'environnement, du secteur et métiers du secrétariat Conditions d'exercice et attendus fondamentaux, compétences nécessaires à l'exercice des métiers visés. Accompagnement à l'insertion professionnelle : Prise en main des accès à distance (plateforme LMS, classe virtuelle, outils collaboratifs dédiés) des supports d'auto formation, des outils méthodologique Préparation aux entretiens employeurs, Présentation des sites de recherche d'emploi spécialisé (ex: ASH) Sensibilisation aux réseaux sociaux professionnels (ex :Linkedin) Développement des comportements transversales dans les métiers visés. Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisations des activités : Produire des documents professionnels courants Communiquer des informations par écrits Assurer la traçabilité et la conservation des informations Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement Planifier et organiser les activités de l'équipe. Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines : Assurer l'administration des achats et des ventes Répoindre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale Assurer le suivi administratif courant du personnel Sensibilisation à la RSE (Responsabilité sociale et environnementale) : Présentation des grands principes de la RSE. Présentations de cas pratiques. Présentation de la norme ISO 26000. Accompagnement validation et certification du titre : Accompagnement à la rédaction du dossier professionnel, préparation aux épreuves écrite et orales de l'examen, Evaluation en cours de formation
Coût de la formation : Consulter l'organisme
860 heures
Niveau d’entrée : CAP, BEP;"Cette formation s adresse a un public de niveau 3 (BEP/CAP) ou disposant de 2 ans d experience professionnelle dont 1 an dans le domaine du secretariat. Face aux exigences de l emploi, il est attendu en terme de pre-requis : - Expression ecrite permettant la redaction de textes simples courants - Communication orale adaptee selon diverses situations - un premier niveau de maitrise de l environnement numerique de travail, des fonctionnalites de base de traitement de texte et tableur Le recrutement est concu pour permettre a differents profils suite a une analyse de leurs besoins, d integrer le parcours. Il est egalement propose aux candidats de signaler tout besoin d adaptation des modalites de passation de ces tests s il le souhaite et de la formation. Pour tenir compte des freins materiels et ou financiers, un accompagnement du stagiaire est fait dans l identification de tiers-lieux pour le suivi de la partie de formation en distanciel. L absence d equipement numerique pour la partie distanciel n est pas motif de refus d entree en formation.";
Lycée polyvalent Viollet le Duc
01 30 85 78 78
contact@greta-yvelines.fr
Cette formation est ouverte aux demandeurs d’emploi inscrits et aux jeunes sans le baccalauréat inscrits ou pas à Pôle emploi et accompagnés par un conseiller mission locale. Pour plus de précision sur les publics éligibles, renseignez-vous auprès de l’organisme de formation. L’inscription est possible après accord du conseiller du demandeur d’emploi ou du jeune et confirmation par l’organisme de formation.;