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La formation envisagée prépare les candidats au passage du Titre Professionnel de Secrétaire Assistant (Niveau 4) et les spécialise dans le domaine maritime et portuaire. Ils seront ainsi en mesure de gérer l'accueil, l'organisation, la planification, la gestion administrative et commerciale relatifs à l'activité d'un port. Destinés à être les premiers interlocuteurs des collaborateurs, mais également des partenaires externes et clients, les candidats seront tout particulièrement préparés à contribuer à la qualité de la communication de la structure. (en Français et en Anglais) Nota : Nous avons opté pour le titre professionnel Secrétaire assistant auquel nous avons apporté une spécialisation maritime et portuaire plutôt que pour le CQP agent de port administratif afin de répondre au cahier des charges qui requiert un niveau 4. En effet, le CQP n'a pas d'équivalence de niveau. De plus, le titre professionnel offre des possibilités plus importantes de poursuite de parcours (par adjonction de blocs de compétences complémentaires) et est reconnu dans différents secteurs d'activité. Ainsi, il permettra donc un meilleur retour à l'emploi. Dans le cadre de notre partenariat avec le Lycée de la Mer, les stagiaires pourront observer un exercice de sécurité Incendie. (si les conditions sanitaires le permettent)
Module N°01 Module de formation Volume Horaire:7hLors d'un premier entretien collectif, la référente pédagogique présente de façon globale la formation : Les objectifs, le programme, le déroulement (planning, périodes en centre, en entreprise) Les modalités d'accompagnement, Les modalités d'évaluation et de validation,La référente pédagogique (ou formateur référent) procède ensuite au positionnement à l'aide d'un test pour évaluer le niveau de connaissances sur les savoirs de base et lors d'un entretien individuel.Lors de l'accueil, la référente pédagogique présente de façon globale la formation : L'équipe pédagogique, Les équipements nécessaires à la formation, Les différents lieux (salles, centre de ressources, plateau technique) au travers d'une visite des locaux ou à l'aide d'un plan, L'ensemble des services mis à disposition (salle de pause, restauration... Le règlement intérieur.Un livret d'accueil comprenant l'ensemble de ces informations est alors remis aux stagiaires.La référente administrative s'assure de la complétude des dossiers d'inscriptions et de demandes de rémunération. #Module N°02 Module de formation Volume Horaire:49hFONCTIONS AVANCÉES D'UN TEXTEUR# Savoir automatiser la création, mise à jour de documents # Structurer et construire des modèles (titre, jeux de style, puces numérotées ou hiérarchisées) Savoir utiliser les outils de mise en forme élaborée # Exploiter les outils gain de temps (correction automatique, bloc Quick Part, jeux de style# Insérer un sommaire # Définir les en-têtes et pieds de page # Intégrer et maitriser le positionnement des illustrations (habillage du texte) tableaux, graphiques # Editer un mailing ou un e-mailing (texte générique, zones à remplir, champs de fusion, formulaire)FONCTION AVANCÉES D'UN TABLEUR# Contrôle des données (gestionnaire de noms, validation des données) # Gestion et protection de tableau, feuille et classeur. Création et utilisation de modèles de tableau. Fonctions complexes : (SI) (MOIS) (VPM) (RECHERCHE) formules imbriquées# Outils de simulation (valeur cible) Le gestionnaire de scénario (tables à une ou à double entrées. solveur) Utiliser les macro commandes simples (enregistrement, exécution, modification) #FONCTION D'UN DIAPORAMA# Concevoir une présentation (plan, ligne graphique, thèmes, couleurs, polices, effets du thème, masque, style d'arrière-plan, en têtes et pieds de page, effets de transition, animation de texte) Insérer un logo, un objet graphique, une photo, un clipart, du texte décoratif WordArt, un tableau ou un graphique Excel# Dissocier et grouper des objets # Modifier les puces, l'alignement ou l'interligne du texte o # Organiser ses diapositives (trieuse de diapositives, Supprimer, déplacer, dupliquer ou masquer des diapositives) # Projeter avec aisance : (navigation entre les diapositives, inhibition de l'écran,
Coût de la formation : Consulter l'organisme
824 heures
Niveau d’entrée : CAP, BEP;- Niveau 3 ou experience equivalente - Maitrise de la communication ecrite et orale, maitrise de la langue francaise - Anglais Niveau A2 minimum - Bonnes connaissances de l environnement informatique et des outils de bureautique - Aptitudes : autonomie, capacite a la relation et au dialogue, sens de l organisation Une procedure de positionnement individuel sera mise en place pour chaque candidat prenant en compte la description de son cursus de formation et/ou de son cursus professionnel. Elle precise le cas echeant, les diplomes, benefices ou dispenses d epreuves ou unites obtenues. L equipe pedagogique propose un parcours de formation personnalise permettant d etablir une reponse adaptee au projet du candidat. Si le candidat ne dispose pas des pre-requis, il se verra proposer un module destine a travailler la remise a niveau en bureautique.;
GRETA Montpellier Littoral
0467203600
accueil@gretacfa-montpellier.fr
Cette formation est ouverte aux demandeurs d’emploi inscrits et aux jeunes sans le baccalauréat inscrits ou pas à Pôle emploi et accompagnés par un conseiller mission locale. Pour plus de précision sur les publics éligibles, renseignez-vous auprès de l’organisme de formation. L’inscription est possible après accord du conseiller du demandeur d’emploi ou du jeune et confirmation par l’organisme de formation.;