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Acquérir les compétences pour : - Assister au quotidien la direction d'une organisation, faciliter sa prise de décisions - Gréer le traitement, l'organisation et le partage de l'information - Assister la direction dans la gestion de projets et de dossiers spécifiques - Maitriser l'usage des outils collaboratifs - Valider le titre professionnel Assistante de Direction de niveau 5 (bac +2)
Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions Contenu : - Organiser et coordonner les activités quotidiennes de l'équipe de direction - Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion - Optimiser les processus administratifs - Appliquer au quotidien la transformation numérique Objectifs : Acquérir les compétences nécessaires permettant d'organiser et coordonner les activités d'un manager, la mise en place d'outils efficients de pilotage d'activité Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information Contenu : - Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l'information - Communiquer par écrit, en français et en anglais - Assurer l'interface orale entre les dirigeants et leurs interlocuteurs, en français et en anglais - Organiser la conservation et la traçabilité de l'information Objectifs : - Acquérir les techniques nécessaires à la collecte, la production et le traitement de l'information - Gérer la conservation des documents online et offline - Maîtriser les outils et les espaces collaboratifs Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques Contenu : - Participer à la coordination et au suivi d'un projet - Organiser un événement - Mettre en oeuvre une action de communication - Contribuer à la gestion administrative des ressources humaines Objectifs : - Acquérir les compétences et les techniques nécessaires pour assister la direction à la gestion d'un évènement (projets, séminaire, salons, ... Techniques de Recherche d'Emploi Contenu : - La prospection téléphonique - Les outils de la recherche d'emploi - Simulation d'entretien d'embauche - Préparer un entretien visio - La recherche d'emploi avec l'outil internet - Mise en place des stratégies individuelles - Appui méthodologique - Mise en relation avec nos entreprises partenaires Objectifs : Acquérir et maîtriser les outils permettant d'être efficace dans sa recherche d'emploi, valider dans un premier temps un stage en entreprise ou un emploi Transition écologique Contenu : - Définition et moyens d'action - L'économie circulaire - Les mobilités - L'alimentation - Les déchets - Agenda 2030 - les énergies renouvelables - les émissions de gaz à effet de serre - L'eau, ressource vitale - La Biodiversité Objectifs - Appréhender et comprendre les principaux enjeux de la transition écologique et son impact sur les emplois et les compétences, et s'approprier les solutions pour agir au quotidien - Identifier les leviers d'action en entreprise et en tant que citoyen dans la vie de tous les jours ( Transition numérique Contenu - Appréhender, interroger, comprendre les enjeux de la transition numérique des entreprises - Identifier les nouveaux outils, pratiques et processus digitalisé dans les entreprises du secteur Objectif : Mise en perspective de la transformation numérique des entreprises du secteur
Coût de la formation : Consulter l'organisme
875 heures
En centre
Niveau d’entrée : Bac;- Titulaire du BAC ou equivalent, experience professionnelle de 2 ans dans le domaine du secretariat - Maitrise des outils bureautiques et de la redaction professionnelle courante - Formation initiale de type BAC + 2 dans le domaine administratif ou equivalent - Maitrise ecrite et orale de l anglais niveau B1 du CERCRL - Rigueur, adaptabilite et polyvalence, aisance relationnelle;
Institut national de formation et de recherche sur l'éducation permanente
01 53 62 21 91
infrep75@infrep.org
Cette formation est ouverte aux demandeurs d’emploi inscrits et aux jeunes sans le baccalauréat inscrits ou pas à Pôle emploi et accompagnés par un conseiller mission locale. Pour plus de précision sur les publics éligibles, renseignez-vous auprès de l’organisme de formation. L’inscription est possible après accord du conseiller du demandeur d’emploi ou du jeune et confirmation par l’organisme de formation.;