{! job.appellationlibelle !}
{! job.salaire.libelle !}
{! job.typeContrat !}
{!job.lieuTravail.libelle!}
Cette formation a pour objectif de permettre de préparer à la certification du TP Assistant de Direction. A l'issue de cette formation, les stagiaires devront être capable de : Organiser et coordonner les activités quotidiennes de l'équipe de direction Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion Optimiser les processus administratifs Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l'information Communiquer par écrit, en français et en anglais Assurer l'interface orale entre les dirigeants et leurs interlocuteurs, en français et en anglais Organiser la conservation et la traçabilité de l'information Participer à la coordination et au suivi d'un projet Organiser un évènement Mettre en oeuvre une action de communication Contribuer à la gestion des ressources humaines
MODULE 1 ORGANISER ET COORDONNER LES ACTIVITES QUOTIDIENNES DE L'EQUIPE DE DIRECTION : Gérer les plannings de l'équipe de direction Organiser les rendez vous Informer sur les disponibilités de chacun Communiquer avec l'ensemble de l'équipe MODULE 2 CONCEVOIR DES OUTILS DE PILOTAGE ET PRESENTER DES INFORMATIONS CHIFFREES DE GESTION : Créer des indicateurs de pilotage Créer des indicateurs de suivi Analyser les indicateurs Proposer des améliorations en liens avec les difficultés rencontrées MODULE 3 OPTIMISER LES PROCESSUS ADMINISTRATIFS : Contrôler le processus administratif Coordonner l'ensemble des actions Proposer des améliorations Checker la pérennité de l'amélioration MODULE 4 ASSURER LA RECHERCHE, LA SYNTHESE ET LA DIFFUSION DE L'INFORMATION : Analyser une demande ou une information pour en extraire les éléments clés Identifier les sources d'information pertinentes et fiables Prendre des notes Concevoir et exploiter des questionnaires Synthétiser l'information et la restituer Contrôler sa production avant transmission Assurer une veille informationnelle Utiliser les espaces et les outils collaboratifs Choisir un mode de transmission adapté à la situation en respectant la confidentialité MODULE 5 COMMUNIQUER PAR ECRIT EN FRANÇAIS ET EN ANGLAIS : Connaître les règles orthographiques et grammaticales en français et en anglais Connaître les règles typographiques, des normes de présentation et de communication professionnelle Connaître le vocabulaire technique du secteur d'activité en français et en anglais Utiliser le vocabulaire technique du secteur d'activité en français et en anglais Rédiger dans un style professionnel adapté à l'objectif et à l'interlocuteur ainsi qu'à la langue concernée MODULE 6 ASSURER L'INTERFACE ORALE ENTRE LES DIRIGEANTS ET LEURS INTERLOCUTEURS EN FRANÇAIS EN ANGLAIS : Connaître les règles de la communication interpersonnelle : le verbal, le para-verbal, le non verbal Comprendre la relation émetteur - message - récepteur et les déperditions de l'information qu'elle entraîne Repérer et identifier les signaux visuels et les comportements de ses interlocuteurs Constater sans juger ni interpréter et agir en conséquence Adopter une posture assertive Savoir se distancier et s'adapter à son interlocuteur Identifier les obstacles à la communication pour mieux les surmonter Développer une attitude relationnelle constructive Restituer des informations en allan MODULE 7 ORGANISER LA CONSERVATION ET LA TRACABILITE DE L'INFORMATION : Connaitre les délais d'archivage Créer le processus de conservation de la traçabilité Maitriser la RGPD Classifier la documentation dématérialisée et celle papier
Coût de la formation : Consulter l'organisme
1330 heures
En centre
Niveau d’entrée : Bac;"Niveau 4 acquis et 6 mois d experience dans l assistanat de Direction ou 1 an d experience dans le secteur Avoir une bonne maitrise du Francais, de l Anglais et de l utilisation de l outil informatique ";
Gidef
01 86 90 77 10
prfe@gidef.fr
Cette formation est ouverte aux demandeurs d’emploi inscrits et aux jeunes sans le baccalauréat inscrits ou pas à Pôle emploi et accompagnés par un conseiller mission locale. Pour plus de précision sur les publics éligibles, renseignez-vous auprès de l’organisme de formation. L’inscription est possible après accord du conseiller du demandeur d’emploi ou du jeune et confirmation par l’organisme de formation.;