Formation Excel pour la planification

Objectif général : Développement des compétences

A l'issue de cette formation, les participants seront en mesure de : - identifier les propres besoins en termes d'informations et de présentation - analyser les objectifs d'un tableau et les associer avec les fonctionnalités d'Excel requises - penser les tableurs Excel en respectant les règles de fiabilité, lisibilité et ergonomie - construire des outils efficaces et utiles pour la gestion opérationnelle des actions - produire des outils pertinents - partager les informations - trier les données - faire évoluer les plannings à plusieurs

Contenu

Maîtriser les fonctionnalités d'Excel nécessaires à la création de plannings utiliser les logiques de calcul et de mise en forme du tableur maîtriser les données de type date et de type heure manipuler les données temporelles (numéro de semaine, écarts de date, jours ouvrés, jours fériés... mettre des périodes ou des informations en exergue avec la mise en forme conditionnelle créer des tableaux de synthèse extraire les informations pertinentes d'un planning Identifier ses objectifs déterminer le degré de planification choisir l'unité de temps identifier les livrables et synthèses nécessaires partager l'information Penser la structure des tableaux choisir les lignes et les colonnes identifier les informations statiques identifier les données à saisir et à calculer anticiper les remises à vide du planning lors des changements de période Créer des plannings dans Excel s'inspirer de modèles existants tester plusieurs organisations différentes utiliser la puissance de la recopie incrémentée éviter les manipulations fastidieuses limiter les erreurs et accélérer la saisie avec la validation des données éviter les mauvaises manipulations avec les outils de protection de cellule, de feuille, de classeur trouver le bon équilibre entre robustesse et complexité Mettre en forme les tableaux améliorer la lisibilité et l'ergonomie penser à la mise en page maîtriser les impressions Travailler à plusieurs connaître les différentes possibilités de partage de l'information rester dans l'univers Microsoft utiliser une solution tiers s'initier à Google sheets ?

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Excel pour la planification

Agec Île de France (Agecif)

PARIS

Objectif général : Développement des compétences

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Agec Île de France (Agecif)

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